في بي إن أو الشبكات الافتراضية الخاصة هي شبكة تستخدم اتصالك بشبكة الإنترنت لإنشاء اتصال مواز على شبكة أخرى من الخوادم والتي تقوم بحماية بياناتك عبر استخدام بروتوكولات تشفير وغيرها من إجراءات تأمين الاتصال.

أصبحت العديد من أنواع شبكات الفي بي إن متاحة اليوم والتي تلائم كافة أغراض الاستخدام. لكن يبقى الاستخدام الأول للفي بي إن في ساحات العمل الأكثر أهمية. فما هي الفوائد التي يحققها استخدام في بي إن في أماكن العمل؟

إدارة الموظفين عن بعد

تسعى  العديد من الشركات اليوم لخفض تكاليف النفقات العامة، ووجود موظفين عن بعد (العمل من المنزل أو أي مكان مزود باتصال إنترنت) يمكن أن يساهم في حل هذه المسألة. إذ لم يعد من الضروري شراء المساحات المكتبية أو تأجيرها خلال ساعات العمل. فهذا أيضا يساهم في تقيل فواتير الكهرباء والتدفئة وغيرها من الإمدادات.

باستخدام شبكة الإنترنت، تقوم في بي إن بربط العاملين في المناطق النائية على شبكة خاصة كما لو أنهم متصلين فعليا بمحول داخلي. هؤلاء الموظفين تتصل مباشرة بواسطة تطبيق VPN على أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم أو الهواتف الذكية على الشبكة الخاصة بالشركة. وبالتالي، تتلقى محطة عمل الموظف عنوان داخلي خاص ويمكن الوصول إلى التطبيقات، مشاركات الملفات والطابعات والتي عادة ما يكون الوصول إليها مقيدا بوجود مبنى فعلي للشركة.

التعافي من الكوارث

إذا واجهت الشركة كارثة ما، فإن الشبكات الخاصة الافتراضية تسمح للشركات بوضع خطة أوسع نطاقا للتعافي من الكارثة عن طريق نشر أجهزة كمبيوتر محمولة مزودة بتطبيقات VPN لموظفيها.

فمثلا، إذا استلزم الأمر وجود تاجر في الموقع للسيطرة لمشاهدة شاشة كومبيوتر أو التحكم بها، فبإمكانه استخدام نفق VPN بدلا من ذلك للسماح للتاجر بالاتصال عن بعد. وبهذا يتاح للشركة حلا أسرع وانقاذ  التاجر من تكلفة السفر إلى مكان في الموقع.

إدارة فروع الشركة

على سبيل المثال، ستقوم إحدى الشركات الصغيرة بفتح موقع جديد عبر الشارع. ملاك الشركة يرغبون بإبقاء قاعدة بيانات العملاء الأساسية في الموقع الأصلي، وفي الوقت ذاته يمكن الوصول إليها من خلال الموقع الجديد. ويتمثل أحد الخيارات في إمداد (سلك) بين مبنى و آخر. هذا الخيار مكلف ومن الممكن جدا أن يكون غير آمن ولا يمكن الاعتماد عليه.

إلا أن حل استخدام نفق VPN من شأنه أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة وأكثر أمنا، وأكثر موثوقية. هذا الحل هو إيجاد علاقة منطقية بين الموقعين (كل موقع لديه اتصال بالإنترنت)، عبر الإنترنت، وتسمح للأجهزة داخل المبنيين على التواصل كما لو أنها متصلة فعليا. تخيل أن هذا الحل يمكن استخدامه على نطاق أوسع بين فروع الشركات داخل الدولة الواحدة أو حتى عبر الدول المختلفة، ويمكنك أن ترى كيف تسمح أنفاق VPN للشركات الكبيرة بربط الاتصالات المحلية معا في شبكة خاصة واحدة.